Insights · Print · Druckdaten
Von Stefan EngelAktualisiert am
Das Wichtigste in Kürze
Druckereien prüfen jede Datei, bevor sie gedruckt wird. Fehlt der Beschnitt, stimmen die Farben nicht oder fehlen Schriften, kommt die Datei zurück oder das Ergebnis weicht ab. Mit diesen neun Punkten legen Sie Druckdaten so an, dass sie beim ersten Mal durchgehen.
Legen Sie das Dokument im Endformat an und ziehen Sie alles, was bis an den Rand reicht, rundum 3 mm darüber hinaus.
Beim Schneiden verschiebt sich der Bogen um Bruchteile eines Millimeters. Ohne diese Zugabe, den Beschnitt, entstehen weiße Kanten. Ein Flyer in DIN A4 (210 × 297 mm) wird deshalb mit 216 × 303 mm ausgegeben. Manche Produkte wie Planen oder Aufkleber brauchen mehr; die genaue Zugabe steht im Datenblatt Ihrer Druckerei.
Texte, Logos und Seitenzahlen bleiben mindestens 3 bis 5 mm innerhalb des Endformats.
So bleibt auch bei kleinen Abweichungen im Schnitt nichts angeschnitten. Bei gehefteten Broschüren und Büchern braucht der Bund, also die Seite zur Bindung hin, zusätzlich Platz. Eine Hilfslinie für diesen sicheren Bereich erspart das Nachmessen.
Gedruckt wird mit vier Farben: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK). Bildschirme zeigen Farben dagegen aus Licht (RGB).
Viele leuchtende RGB-Töne lassen sich im Druck nicht erreichen und wirken auf Papier matter. Wandeln Sie Bilder und Farbflächen deshalb früh in CMYK um, mit dem Farbprofil, das Ihre Druckerei vorgibt. Dann sehen Sie die Abweichung schon am Bildschirm. Sollen Markenfarben exakt stimmen, fragen Sie nach Sonderfarben wie Pantone.
Kleine Texte stehen in reinem Schwarz (0/0/0/100), große schwarze Flächen in einem satteren Mischschwarz.
Kleiner Text aus mehreren Farben wird unscharf, wenn die Farben minimal versetzt drucken. Große Flächen aus reinem Schwarz wirken dagegen grau. Welche Mischung für Flächen passt, nennt Ihre Druckerei. Wird ein Dokument aus RGB umgewandelt, wird auch schwarzer Text oft zu Mischschwarz. Prüfen Sie das vor dem Export.
Fotos brauchen in der Größe, in der sie gedruckt werden, rund 300 ppi.
Ein Bild aus dem Internet hat häufig nur 72 ppi und wird im Druck pixelig. Entscheidend ist die Auflösung in Endgröße: Wird ein Bild im Layout vergrößert, sinkt sie. Großformate wie Banner oder Plakate, die man aus einigen Metern sieht, kommen mit deutlich weniger aus.
Alle verwendeten Schriften müssen in der Druckdatei enthalten sein.
Fehlt eine Schrift, ersetzt das System sie durch eine andere, und Zeilen verrutschen. Beim Export als druckfähiges PDF werden Schriften eingebettet. Ob das geklappt hat, sehen Sie im PDF unter Dokumenteigenschaften → Schriften.
Broschüren und Kataloge liefern Sie als Einzelseiten in der richtigen Reihenfolge, nicht als Doppelseiten.
Das Zusammenstellen der Seiten für den Druckbogen übernimmt die Druckerei. Bei gehefteten Broschüren muss die Seitenzahl durch vier teilbar sein, also 8, 12 oder 16 Seiten, Umschlag mitgezählt.
Für den Druck gibt es einen eigenen PDF-Standard: PDF/X, häufig PDF/X-4.
Er legt fest, dass Schriften eingebettet, Farben eindeutig definiert und Beschnittangaben enthalten sind. InDesign, Illustrator, Affinity und andere Layoutprogramme bieten ihn als Exportvorgabe an. Aktivieren Sie im Exportdialog zusätzlich „Beschnittzugabe des Dokuments verwenden“.
Öffnen Sie das PDF vor dem Versand und kontrollieren Sie es Seite für Seite in voller Größe.
Achten Sie auf Tippfehler, angeschnittene Inhalte, fehlende Bilder und die Seitenreihenfolge. In Adobe Acrobat zeigt die Ausgabevorschau, ob Farben wirklich in CMYK angelegt sind. Bei größeren Auflagen lohnt ein Probedruck, bevor die ganze Auflage läuft.